Jobbix Blogg

Läste på er blogg att ni fastnat i förändringsarbetet och har
svårt att komma vidare till en effektiv produktion. Jag kan förstå
era medarbetarnas frustration för att även vi har erfarenhet av
förändringsarbete som kanske inte leder till det förväntade
resultatet. Jag har dock ett gott råd att ge till er och det rådet
bygger på en beprövad erfarenhet. Vi på vårt företag genomförde ett
stort förändringsarbete i förra året men gjorde det under speciella
former. Vi anlitade ett företag som erbjuder lean. Det är ett
arbetssätt som fokuserar på det som skapar värdet och som
eliminerar slöseri i alla former. Lean leder till att personal lär
sig att arbeta fokuserat, målmedvetet och kreativt. Den skapar
engagemang och ett bra lagarbete. Det låter fint men det har
faktiskt fungerat också. Hur går det till? Det företaget arbetar
direkt på arbetsplatsen. Läs mer om det på plan.se

Läste på er blogg om att ni står inför en stor omorganisation av hela företaget och att det skapar mycket oro och frustration. Ni skriver att det inte är första gången som ni går igenom en omorganisation och att det har alltid varit svårt och medfört minskat produktivitet och effektivitet. Jag håller med att detta är lätt hänt när hela organisationen skall lära sig att fungera på ett annat sätt och inte minst är det svårt för både ledningen och de frustrerade medarbetare. Jag kan dock tipsa er om en bra sak. Kan hända det hjälper med att anlita ett konsultföretag som erbjuder value management, det stödet man normalt behöver för att lyckas genomföra sådana förändring som skall leda till företagets ökade produktivitet. Vi har själva gått igenom en sådan förändring och anlitade ett konsultföretag. Som extern konsult erbjuder de en tydlighet och samsyn för alla medarbetare som skall vara med. Vill ni ha uppgifter om företaget?

MVH 

Sofie

Sist vi träffades på våra nätverksmöten nämnde vi vikten att gå
gemensamma utbildningar för att uppnå enighet och samarbeta på ett
effektivt sätt. Nu satte jag mig vid dator och ägnade ett antal
timmar åt att titta på vad som finns för företag som erbjuder
utbildningar som ger effektiva projekverktyg för stora
organisationer. Våra svårigheter ligger ju i att vi sitter
utspridda över olika geografiska områden även om vi tillhör samma
företag och arbetar med samma frågor. Det är bra att det finns
planer att vi skall flytta under samma tak men vi kan ju börja
samarbeta bättre redan idag. Jag har hittat ett bra företag som
erbjuder mycket intressanta redskap för gemensamma projekt. Det
skulle vara bra om ni läste om deras erbjudanden och sedan
diskuterade med oss vad ni tyckte.

MVH Sofie

Sist vi träffades på en gemensam konferens pratade vi om att satsa på en gemensam utbildning för projektledning. Nu har jag suttit och tittat på nätet på olika företag som erbjuder effektiva projektverktyg för projektverksamhet och försökte hitta ett företag som arbetar med hela organisationen och utgår från organisationens egna möjligheter och frågeställningar. Då vi skall snart arbeta med gemensamma projekt har vi på våra personalmöten diskuterat om vi skulle ta in ett konsultföretag som skulle arbeta med både er och vår arbetsgrupp. De frågorna som vi skulle kunna ta upp, diskutera och förtydliga är våra roller, vårt framtida samarbete och hur våra olika projekt skall anpassas till vår verksamhet. Även om det är någon månad kvar innan vi arbetar tillsammans är det värdefullt att börja förbereda våra verksamheter för den nära förestående samarbete. Jag har hittat ett företag som jag tycker skulle passa perfekt för våra frågor och behov och vill rekommendera er att titta på deras hemsida.

MVH

Sofie

Nu när vårt företag skall centraliseras och vi skall få en egen
IT enhet behöver vi en påbyggnadsutbildning för våra projektledare,
systemansvariga och kvalitetsansvariga. Tidigare satt vi på olika
enheter och det är svårt att bilda sig uppfattning hur mycket och
inom vilka områden som våra medarbetare har sina starkaste sidor
samt vem som är direkt kvalificerad för vissa arbetsuppgifter. Era
utbildningar och tester är perfekt för de som vill bekräfta sina
kunskaper och för de som känner att de skulle behöva förbättra dem.
Att ni erbjuder internationell istqb sertifiering är självklart ett
stort plus. Alla våra medarbetare som vi vill anmäla till er
utbildning har erfarenhet av testarbete och programutveckling. Att
era kurser inte tar mer än 3 dagar passar oss utmärkt. Vi skulle
vilja be er att skicka till oss material om den utbildningen så att
vi kan dela ut den till våra medarbetare och diskutera
möjligheterna att gå kursen. Vi skulle vara intresserade att
genomföra utbildningen under den här hösten.

MVH

Sofie

Hej!

Har läst på er hemsida om era kurser och har blivit intresserade av prince2. Det är så att vårt företag kommer att centraliseras och i samband med det skall vi få en egen IT enhet. Anställda kommer från olika enheter och har därmed något olika erfarenheter av olika system. De skall nu samarbeta och driva gemensamma projekt och vi som företag är intresserade att ge de gemensam grund att stå på. Det som är bra med prince2 att deltagare kan genomgå kursen i sin egen takt och från sin egen data. Deltagare har också tillgång till kursen och kursens material under ett år. Det innebär att våra deltagare kan arbeta samtidigt som de i mån av tid går igenom er utbildning. Kurslängd på 20 timmar är rimlig och bör räcka väl för att ge våra deltagare den kunskapen, principerna och processerna som är nödvändiga för alla typer av projekt. Vi skulle ber er att skicka oss broschyrer om den här kursen.

Många arbetar i dag projekt styrt på sina arbetsplatser. Och då har man nytta av mjukvaror som är inriktade på produktionsstyrning av affärssystem. Detta program som många också har erfarenhet av att använda och uppskattar har visat sig komma väl till nytta i de sammanhangen där man vill ha en uppfattning om utvecklingen och ekonomin på en och samma gång. På många arbetsplatser pågår projekt parallellt med varandra. En del är beroende av varandra medan andra avslutas och startas i olika takt. För en projektledare till exempel så är det helt omöjligt att hålla i sär allt som måste hållas i sär och hållas kontroll över, utan att ta hjälp av någon mjukvara. Den här varan kan man också växa med så att när andra behov uppstår eller fler projekt startas på gruppen så ger programmet utrymme för detta. Man kan med fördel ladda ner en pdf fil som beskriver produkter som kan lämpa sig i företaget. Den kan man sedan spara ner på sitt skrivbord. Och vidare så ska man alltid kontakta oss för att diskutera mjukvaran så att man är säker på att man får den bästa tänkbara uppbackning från oss. Vill man veta vilka andra som använder programmet så hjälper vi naturligtvis till med detta då vi är stolta över vår produkt. På många arbetsplatser så återvänder folk nu i från sina semestrar och är laddade med ny energi, så det kan vara ett gyllene tillfälle att införa nya rutiner innan alla projekt är i gång.